Minhas principais ferramentas e truques de produtividade para gerenciar meu fluxo de trabalho diário (edição de 2022) (2024)

Este artigo foi publicado originalmente em outubro de 2014. Ele foi atualizado todos os anos desde então para refletir novas ferramentas e fluxos de trabalho.

Lembra-se das antigas suítes de produtividade e escritório que todos costumávamos usar? Não sei você, mas meu mix de ferramentas de produtividade certamente mudou ao longo dos anos. O que uso hoje é muito diferente da minha "suíte" de produtividade diária de anos anteriores.

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Antes de apresentar as ferramentas e meu "processo", deixe-me apontar que esse material é diferente para cada pessoa. Meu trabalho hoje em dia consiste muito mais em educar e comunicar, e muito menos tempo gasto vivendo em planilhas do que na época em que eu comandava startups.

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Hoje, coordeno equipes, em vez de gerenciá-las. Tenho alunos em vez de funcionários. Eu pesquiso projetos em vez de lançar produtos. Meu fluxo diário de produtividade reflete as mudanças na carreira à medida que evoluí de fundador a consultor, de gerente a professor e de editor a colunista.

Eu uso um grande número de ferramentas para meus projetos, e elas frequentemente mudam de projeto para projeto. Mas o que vou discutir aqui são as ferramentas que uso diariamente para gerenciar meu "fluxo".

O que quero dizer com meu fluxo?

Divido meu dia de trabalho em dois blocos principais de tempo: tempo de comunicação e coleta de conhecimento e tempo de projeto. Todos os dias são praticamente as mesmas atividades de comunicação e coleta de conhecimento, que seguem um padrão relativamente consistente que provou ser altamente produtivo para mim. Essas são as atividades diárias de produtividade das quais tenho falado.

No meu caso, da manhã ao meio da tarde é aquele horário de produtividade diária. É quando me conecto e acompanho todos os meus constituintes, alunos, editores, produtores, etc., quando faço minha leitura diária para me manter atualizado com notícias e novas tecnologias, e quando gerencio minha agenda, programo minhas tarefas, fazer chamadas e escrever e responder a e-mail.

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Todo esse processo é o meu fluxo. Ao longo de minhas várias iterações, consegui otimizar esse processo para poder fazer uma quantidade enorme em um período de tempo relativamente curto.

A outra metade do meu dia é tempo de projeto. É quando trabalho em tudo, desde trabalhos acadêmicos até apresentações, white papers e webcasts que faço para ZDNet, desenvolvendo código para a maioria dos projetos sobre os quais escrevo para DIY-IT. Costumo trabalhar em projetos no final da tarde e no final da noite, com uma pausa no início da noite para momentos em família e almoço ou jantar.

Mudanças por causa da pandemia

A última vez que atualizei este guia foi no início de 2019. Obviamente, algumas coisas aconteceram desde então. Em termos de produtividade diária, saio muito menos do que antes. Naquela época, eu estava sempre correndo de um lugar para outro e tive que construir um carregamento diário (EDC) que me permitisse mergulhar em qualquer projeto ou trabalhar com qualquer equipe, não importa onde eu estivesse. Eu tinha kits EDC para uma execução de programação em uma cafeteria e kits EDC para trabalho de conferência de uma semana. Eu até construí um EDC paraevacuação de emergência por tempo indeterminado.

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Agora,principalmente eu estou em casa. Se estou fora, é uma ida e volta dedicada com um propósito específico. Não há sinuosidade, navegação ou bate-papo. Sim, sei que outras pessoas podem se sentir confortáveis ​​em voltar ao normal pré-pandêmico, mas tenho motivos para jogar com um pouco mais de segurança do que a maioria.

De qualquer forma, isso significa que, em vez de minha classificação crescente de telefones, tablets, Chromebooks e laptops, apenas carrego meuiPhone 12 ProMax. Isso me manterá atualizado até que eu volte para casa e possa continuar de onde parei.

Ferramentas para o meu fluxo diário

Agora que você entende como meu ambiente de trabalho mudou e como estruturo meu dia de trabalho, vamos discutir as ferramentas que uso em meu fluxo diário. Tudo começa com o Gmail...

Gmail da primeira manhã

Já faz um bom tempo desdeMudei do Outlook para o Gmail, e devo dizer que minha produtividade melhorou tremendamente e, depois de mais de meia década de uso, não me arrependo nem um pouco da mudança. Ter exatamente a mesma interface de e-mail em todas as minhas máquinas, com forte integração com meu iPhone, iPad e computadores, fez toda a diferença.

Não tenho mais milhares de itens indisciplinados preenchendo minha caixa de entrada. Na verdade, essa é uma grande parte do que é esse processo diário de produtividade.

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Meu dia começa com meu despertador tocando. Debaixo das cobertas, costumo pegar meu telefone, abrir um olho dolorosamente, tocar no aplicativo Gmail e digitalizar para ver se há alguma coisa pegando fogo.

Na verdade, risque isso. Não levo mais meu iPhone para a cama comigo. Em vez disso, eu uso meuApple Watch. Quando acordo, ainda posso dar uma olhada em minhas notificações, mas deixando os minúsculos computadores fora do quarto, não fico tentado a verificar o trabalho, ler meu e-mail ou jogar Wordle quando deveria estar dormindo.

My top productivity tools and tricks for managing my daily workflow (2022 edition) (2)

Do jeito que configuro o Gmail, apenas as mensagens mais importantes aparecem no meu relógio. O mesmo com as notificações do Slack. Basicamente, a menos que haja algo urgente de um dos meus editores, posso começar meu dia em paz. Se não houver nada urgente, aperto o botão soneca. Depois de repetir esse ritual duas ou três vezes, levanto-me, faço minhas necessidades matinais e caminho como um zumbi até a cafeteira.

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Assim que tomo o café na mão, navegoo cachorrinhoestratégia de defesa da torre pela manhã, tentando não morder os dedos dos pés, derramar meu café ou pisar em um de seus amigos bichinhos de pelúcia bem mastigados. Por fim, chego ao sofá, ligo o monitor do lado do sofá e mais uma vez verifico meu e-mail.

Nesse ponto, costumo anotar o que está na minha caixa de entrada, mas não o processo nem respondo. Quero deixar o café tomar conta.

Também dou uma olhada rápida no meu calendário e na minha lista de tarefas para ter certeza de que sei o que está programado para o dia.

Leituras obrigatórias diárias com o Pocket

Em seguida, atingi minhas leituras diárias. Claro, isso começa comZDNetName, então geralmenteDrudgeeTechmeme. Eu faço uma varredura rápida do título e qualquer coisa que pareça valer a pena ler, eu clico com o botão direito e salvo emBolso.

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Antes de usar o Pocket, costumava abrir todas as manchetes interessantes como novas guias. Meu navegador costumava ficar sobrecarregado com as guias do navegador, às vezes a ponto de travar. Se eu trocasse de computador, teria que tentar descobrir quais guias estavam abertas e, caso contrário, coordenar de 10 a 50 guias abertas. Foi uma bagunça.

Agora, apenas salvo tudo no Pocket, para revisão posterior. Na verdade, faço isso em duas fases. Eu uso ZDNet, Drudge e Techmeme como uma maneira rápida de descobrir quais são as grandes novidades do dia. Mais tarde pela manhã, eu vou abrirFeedly, e abordar quantos sites eu achar que tenho tempo, da minha grande lista de feeds. Ou posso pesquisar uma história que seja interessante e atual e procurar mais conteúdo, que também salvarei no Pocket.

A parte boa disso é que posso fazer isso facilmente enquanto tomo café. Posso ter uma ideia do dia pelas manchetes, mas não preciso ter todas as minhas células cerebrais online tão cedo. Então eu vou e faço minha aveia. Agora como aveia no café da manhã todos os dias. Por que não fiz isso quando era mais jovem. É tão bom para você.

A essa altura, estou entre 30 e 60 minutos do meu dia, tomei uma ou duas xícaras de café e tenho uma sensação bastante sólida do que está acontecendo em meus vários domínios e também do que está acontecendo. no resto do mundo. É uma maneira muito boa e rápida de se familiarizar ao acordar.

Dependendo da importância e urgência das mensagens na minha caixa de entrada do Gmail, vou direto para o meu ciclo matinal de e-mail ou começo minha leitura matinal. Prefiro fazer a leitura matinal antes do e-mail, então discutirei isso a seguir.

O ciclo Pocket-read-post-archive

Eu leio. Bastante. Preciso me manter atualizado com uma quantidade enorme de informações, tanto relacionadas a notícias de última hora quanto informações técnicas ou acadêmicas profundas. Como resultado, uma boa porcentagem da minha manhã é gasta lendo. Eu também assisto muitos vídeos do YouTube. Estou quase sempre aprendendo sobre coisas novas, e muitos vídeos do YouTube fornecem ótimas introduções sobre como essas coisas funcionam e o que elas fazem. Sem o YouTube, eu nunca teriaColoquei minha CNC em funcionamentoE feitominha primeira build bem sucedida.

Como já selecionei os artigos das minhas principais fontes, posso abrir o Pocket e começar a ler. Gosto muito disso, porque agora tenho todo o meu conteúdo em um único local.

O que é particularmente bom sobre o Pocket é que ele roda não apenas no meu navegador da web do lado do sofá e no Chrome, mas também existem versões do Pocket para iOS e Android. Como resultado, posso ler artigos em qualquer lugar - mesmo no necessarium ou quando estou fora de casa.

Parte do meu fluxo matinal é postar nas redes sociais. Infelizmente, isso mudou. Antes, sempre que encontrava um artigo interessante em minha coleção do Pocket, tocava no ícone Compartilhar no Pocket e depois selecionavaAmortecedor. Buffer então pegou o artigo, agendou e postou no Twitter, Facebook e LinkedIn. Dois cliques e eu poderia compartilhar algo interessante.

Mas o Facebook quebrou isso. O Facebook não permite mais ferramentas como Buffer eHootsuitepara postar em páginas pessoais do Facebook. Passei anos construindo minha página pessoal no Facebook e não quero começar uma página corporativa (ou deixar todos os meus seguidores órfãos), então, quando o Facebook quebrou a postagem automática, doeu. Agora, entrego a postagem no Twitter e faço novamente no Facebook. O LinkedIn recebe muito menos atenção e, francamente, eu posto com menos frequência.

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Outro aspecto da minha leitura matinal que mudou é que não salvo mais artigos no Evernote. Eu costumava economizar artigos que me serviriam para projetos nos quais estou trabalhando ou recursos de pesquisa em geral. enquanto eu usoEvernotepara escrever artigos, não uso mais o Evernote como meu hub de tudo. O Pocket lida com artigos arquivados muito bem. E Notion (mais sobre isso depois) lida com notas.

Enxágue, lave, repita.

Sou relativamente holístico em relação ao meu processo de leitura matinal. Eu faço isso até ficar entediado ou com fome, ou sentir vontade de mudar de assunto e passar a gerenciar meu e-mail e agenda.

O ponto-chave de tudo isso é que, desde que mudei para esse ciclo de leitura de bolso-pós-arquivo para minha leitura diária, minha produtividade e flexibilidade aumentaram tremendamente. Estou fazendo mais e a qualidade do processo é muito mais agradável. Não estou mais preso ao navegador da área de trabalho, porque todas essas ferramentas funcionam em todos os meus dispositivos.

Conexão e agendamento

Supondo que não haja nada pegando fogo que eu tenha que lidar logo de manhã, em algum momento da manhã, vou mudar da leitura para a comunicação. Vou sair do Pocket e entrar no Gmail e trabalhar no meu e-mail.

O Gmail faz um ótimo trabalho de filtragem de spam, mas irei até as guias Atualizações e Promoções e excluirei ou marcarei como spam tudo o que não for necessário. Isso geralmente é uma limpeza muito rápida.

Às vezes, há algo na minha seção de atualizações que indica que há um item de ação. Por exemplo, se um dos meus sites enviou um aviso de segurança, dependendo da gravidade, irei direto trabalhar para corrigir o problema ou enviar o e-mail para o Todoist como uma tarefa pendente.

É aqui que a integração deTodoiste o Gmail é tão bom. Tudo o que preciso fazer é tocar no ícone Todoist, e posso transformar a mensagem de e-mail em um item de tarefa, completo com um link para a mensagem de e-mail original. Depois de agendá-lo como um item de tarefa (para aquele dia ou uma data posterior), posso arquivar a mensagem e ela estará fora da minha caixa de entrada.

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Eu uso o mesmo processo para o resto do meu e-mail. Se eu puder responder imediatamente a uma pergunta de alguém que me envie um e-mail, eu respondo. Caso contrário (por exemplo, se exigir pesquisa adicional ou se for realmente um item de ação disfarçado de mensagem de e-mail), enviarei para o Todoist como um item de tarefa pendente e o limparei da minha caixa de entrada.

Eu faço o mesmo com itens relacionados ao calendário. Por exemplo, estou no Conselho Consultivo de Certificados de Sistemas de Informação e Gerenciamento na extensão da UC Berkeley e, quando recebo um e-mail informando que há uma reunião agendada, posso clicar com o botão direito do mouse na data bem no meio da mensagem de e-mail e agende-o no calendário. Mais uma vez, o e-mail original está disponível como um link, para que eu possa removê-lo da minha caixa de entrada e arquivá-lo.

Dessa forma, posso acessar minha caixa de entrada, respondendo, atribuindo tarefas ou calendário. Dentro de muito pouco tempo, minha caixa de entrada foi limpa.

Agora, para ser justo, tenho um leve fetiche por e-mail, então checo minha caixa de entrada uma ou duas vezes (ou 20 ou 30 vezes) por dia. Mas agora que minha caixa de entrada está geralmente limpa e vazia, essa prática não tem muito a que se agarrar e é apenas uma perda de um ou dois segundos.

Na verdade, agora que tenho notificações por e-mail integradas ao meu relógio, estou descobrindo que estou realmente quebrando o hábito, porque, a menos que ouça o tom de notificação, não recebo nenhum e-mail importante. passei algumas horas sem verificar minha caixa de entrada de e-mail, o que é uma espécie de recorde para mim.

Gerenciando minhas oportunidades diárias de ensino

Acontece que dar suporte aos usuários é muito parecido com ensinar alunos online.

Alguns anos atrás, adotei vários plugins do WordPress comoum projeto paralelo que me ajuda a manter minhas habilidades de codificação afiadas. Um dos efeitos colaterais (inesperados) disso é que agora tenho usuários para oferecer suporte. Sim, mesmo plugins gratuitos requerem algum tempo de suporte.

A maneira como gerencio isso é que adicionei um sistema de tíquetes de suporte ao meu site de notas de laboratório. Eu uso um serviço de nuvem chamadoEscoteiro de ajuda. Os usuários postam suas perguntas e eu recebo uma notificação por e-mail. Todos os detalhes da situação de cada usuário são mantidos em um tópico no site, portanto, quando volto à conversa dias ou semanas depois, posso ver o que aconteceu anteriormente, tudo em um só lugar.

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Eu apenas penso nesses usuários como mais dos meus alunos. Se alguma dúvida aparecer na minha caixa de entrada, entro no sistema de tíquetes e respondo às perguntas. Não estou atribuindo notas de letras aos usuários, mas, caso contrário, o processo é praticamente o mesmo.

A propósito, essa também é uma ótima maneira de pensar nos usuários, que inicialmente fiquei um pouco insatisfeito em adicionar à minha carga de trabalho diária. Mas a reformulação é esta: sou um educador e essas são mais pessoas que precisam de ajuda enquanto aprendem a usar esses plugins. Portanto, em vez de pensar em fornecer suporte ao usuário como uma carga de trabalho adicional, considero os usuários mais como meus alunos e suas perguntas como simplesmente mais oportunidades de ensino. Também é uma ótima maneira de acompanhar o que as pessoas estão fazendo por aí e me dá um diálogo muito mais "na rua" com os usuários, o que é inestimável como jornalista de tecnologia.

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Aqui está outro pequeno truque que uso: recebo muitos pedidos de recursos (que chamo de "idéias legais de recursos") dos usuários do plug-in. O entrar emo sistema de rastreamento de bugs que gerencio no Notion.

Tarefas da minha lista de tarefas

A essa altura, geralmente já estou no meio da manhã. Meu e-mail foi processado e as ações foram movidas para minha lista de tarefas e itens agendados para meu calendário. Eu li bastante e estou atualizado sobre as várias questões pelas quais sou responsável por acompanhar. Avaliei os alunos e apoiei os usuários (e adicionei quaisquer bugs ou itens importantes de acompanhamento à minha lista de tarefas).

Agora, é hora de lidar com os itens de tarefas pendentes. Assim como o Pocket e o Gmail, o Todoist roda no meu telefone, meus tablets e no meu desktop em uma janela do navegador. Funciona até no meu Apple Watch. Assim, posso organizar e gerenciar minhas tarefas de qualquer lugar.

A primeira coisa que faço é percorrer a lista e mover os itens. Alguns itens não são mais uma prioridade hoje, enquanto alguns aumentaram em prioridade. Tenho algumas tarefas repetidas (como avaliar os alunos para cada uma das minhas seções) que aparecem quando precisam.

Antes de passar para o resto do meu dia, que é fazer minhas tarefas pendentes e migrar lentamente para o tempo do projeto, vou contar a você minha mais nova arma secreta para gerenciar itens pendentes:Noção. Eu costumava usarTrellopara fazer isso, mas atingiu algumas paredes. Notion, que é um pouco novo e um pouco esquisito, tem um monte de possibilidades.

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O Notion resolve um problema clássico da lista de tarefas: muitos itens nas listas de tarefas. Todos nós sofremos com essa prática, em que qualquer coisa que precise ser feita, até mesmo itens para um dia e itens "Farei isso quando puder", ideias de projetos futuros e todo o resto acabam na lista de tarefas pendentes como itens de baixa prioridade que preenchem a lista até a borda.

Alguns dias são gastos apenas pegando todos os itens que foram previamente agendados para, digamos, 15 do próximo mês, e movendo-os para o mês seguinte novamente.

Eu pensei muito sobre este problema e percebi que há itens que eu preciso fazer, que são acionáveis ​​no curto prazo, e itens que só precisam estar em uma lista em algum lugar, que não têm prioridade específica.

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O Notion é uma combinação de quadro branco, gerenciador de listas, gerenciador de projetos, mecanismo de aplicativo e banco de dados. É realmente muito estranho e maravilhoso. Demora um pouco para colocar os braços em volta de tudo o que pode fazer, mas depois que você o faz, é incrivelmente útil. Infelizmente, ele tem um nome bobo, um ícone relativamente pouco inspirador e um site de marketing, então me preocupo com sua capacidade de sobrevivência. Dito isso, ele tem algum financiamento sério por trás disso, então espero o melhor.

Você pode criar quadros de determinadas categorias e, dentro desses quadros, fazer listas. Cada item da lista é um cartão em um quadro e você pode fazer anotações e interagir com outros membros de uma equipe no verso de cada cartão. Parece complexo, mas é incrivelmente intuitivo.

O Notion também está disponível para Android e iOS, bem como plataformas da web, então, mais uma vez, posso trabalhar em meu trabalho de qualquer lugar.

Eu configurei várias páginas de noção e todos os itens que "deveriam estar na lista", mas não são acionáveis ​​nesta semana ou na próxima, vão para uma noção. Eu regularmente vasculho essas páginas, principalmente quando estou trabalhando em um projeto correspondente, e puxo itens da página e os atribuo ao Todoist - mas apenas se pretendo trabalhar neles imediatamente, naquela semana.

A propósito, essa é a chave para manter sua lista de tarefas sob controle. Se você realmente pretende fazer um item em um período de tempo razoavelmente curto, coloque-o em sua lista de tarefas. Se você espera fazer isso algum dia, não é um item da lista de tarefas, não é um item acionável, e você deve escrevê-los em outra lista em algum lugar. Eu uso o Trello para isso.

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Também configurei as páginas do Notion para cada impressora 3D e para gerenciar e rastrear minhas revisões e projetos de vídeo. É ótimo como um resumo para muitos detalhes, mas, ao contrário dos anteriores, como o Evernote, o Notion permite que você atribua alguma estrutura e layout às coisas com as quais está trabalhando.

Bloqueando tempo para meus projetos

Eu uso o Notion para gerenciar os detalhes dos meus projetos, mas os visualizo usando o Google Calendar. Eu tenho três calendários especiais que configurei: DG Planner, Planner Tentative e Project Due.

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Começo com o Project Due. Cada prazo é colocado no calendário em um compromisso de dia inteiro. Esses prazos são exibidos em vermelho, então não posso perdê-los. Esses itens de calendário representam o dia em que preciso entregar uma entrega de um tipo ou outro.

O próximo é o DG Planner. Eu uso isso para bloquear um conjunto de dias para tudo que tem uma entrada de Projeto Vencido. Se um projeto vai me levar quatro dias, eu uso quatro compromissos de dia inteiro. Se três dias, eu uso três e assim por diante. Dessa forma, posso ver o quão ocupado ficarei e posso garantir que não duplique ou triplique nenhum dos meus horários de produção mais ocupados.

Finalmente, há o Planner Tentative. É aqui que eu bloqueio o tempo aproximado que um projeto no qual posso ou não estar trabalhando provavelmente levará. Dessa forma, se estou conversando com minha equipe sobre vários projetos, posso reservar um tempo provisório e ver como meu mês está se saindo.

Com esse sistema, raramente perco o controle dos projetos e também raramente me reservo em excesso. Tem funcionado muito bem por um monte de anos agora.

Repensando seu fluxo

A cada poucos anos, repenso meu fluxo de produtividade, geralmente quando me vejo ficando muito para trás ou com aquela sensação ruim de que estou deixando as coisas escaparem. Essa otimização mais recente, onde adicionei o Notion, está funcionando há alguns meses e, até agora, é o fluxo mais eficaz que usei. A maioria dos elementos, principalmente como uso o Gmail e o Pocket, são processos produtivos há anos.

Como mencionei anteriormente, seu fluxo será diferente, mas recomendo fortemente que você pense em seus processos de trabalho e otimize suas atividades diárias. Você descobrirá que é mais eficaz e também que seus dias são mais agradáveis.

Isso é praticamente um bom ganha-ganha, não é?

PS Surpreendentemente, ainda não há nenhum software da Microsoft em minhas ferramentas diárias. Costumava ser, eu morava no Outlook. Ainda uso muito o PowerPoint para apresentações, mas minha produtividade diária agora não é da Microsoft. Não foi uma decisão ou declaração política. Eu prefiro a Microsoft. Eu apenas procurei e encontrei as melhores ferramentas para fazer o meu trabalho. Se eu estivesse na Microsoft, pensaria muito sobre isso.

Você pode acompanhar minhas atualizações diárias do projeto nas redes sociais. Certifique-se de me seguir no Twitter em@DavidGewirtz, no Facebook emFacebook.com/DavidGewirtz, no Instagram emInstagram.com/DavidGewirtz, e no YouTube emYouTube.com/DavidGewirtzTV.

Minhas principais ferramentas e truques de produtividade para gerenciar meu fluxo de trabalho diário (edição de 2022) (2024)

FAQs

Quais são as ferramentas da produtividade? ›

As melhores ferramentas de produtividade
  • Trello.
  • Notion.
  • Toggl.
  • Evernote.
  • Todoist.
  • Slack.
  • Google Meet.
Jul 13, 2022

Quais ferramentas podem auxiliar na organização de atividades diárias? ›

10 ferramentas para organizar tarefas e facilitar a rotina!
  • Any.do. Nossa primeira sugestão para te ajudar a cumprir tarefas com facilidade é um organizador não só para o âmbito profissional, mas também para o pessoal. ...
  • Asana. ...
  • Basecamp. ...
  • Evernote. ...
  • Forest. ...
  • Google Keep. ...
  • OneNote. ...
  • Pocket.

Quais são as 4 ferramentas de gestão? ›

Veja as 4 principais ferramentas de gestão empresarial!
  1. Key Performance Indicators ou KPI. Os indicadores-chave de performance ou KPIs são métricas utilizadas pelos gestores para medir e avaliar o desempenho dos processos de uma empresa. ...
  2. Canvas. ...
  3. Análise SWOT. ...
  4. Ciclo PDCA.
Oct 22, 2019

O que são ferramentas de produtividade? ›

Ferramentas de produtividade são recursos tecnológicos desenvolvidos para otimizar os fluxos de produção e ajudar um time a alcançar um nível de rendimento elevado. Existem diferentes tipos de plataformas no mercado, que podem ser gratuitas ou exigir uma mensalidade para uso.

Quais são os 4 pilares da produtividade? ›

Os quatro pilares da produtividade são tempo, energia, concentração e conhecimento: vamos chamá-lo de framework TECK. Embora essa estrutura não cubra todos os hacks ou sistemas de produtividade existentes, ela abrange a maioria dos aspectos críticos que você pode começar a gerenciar imediatamente.

Quais são as 7 ferramentas aceitas como ferramentas básicas da qualidade total? ›

As 7 Ferramentas do Controle de Qualidade são: Fluxograma, Diagrama Ishikawa (Espinha-de-Peixe), Folha de Verificação, Diagrama de Pareto, Histograma, Diagrama de Dispersão e Cartas de Controle.

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Confira os 15 melhores organizadores de tarefas do momento!
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  • Asana.
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Qual é a ferramenta mais importante do gerenciamento do tempo? ›

As principais ferramentas de gestão de tempo atuais são:
  • Trello. ...
  • Runrun.it. ...
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Dec 16, 2022

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A técnica Pomodoro já é conhecida por muitas pessoas entre as ferramentas de gestão de tempo, porém é sempre bom citá-la.

Quais são as 3 ferramentas de planejamento estratégico? ›

Conheça 6 ferramentas gratuitas e fundamentais para colocar seu planejamento estratégico em prática:
  • Missão, Visão e Valores. ...
  • Análise 360° de oportunidades de negócio. ...
  • Análise SWOT. ...
  • As 5 Forças de Porter. ...
  • Matriz BCG. ...
  • Definição de metas para pequenas e médias empresas.

Quais são as 3 três ferramentas de gestão mais importantes para gerir eficaz e eficientemente uma empresa? ›

Principais ferramentas de gestão empresarial: planeje, monitore e ajuste
  • criação e monitoramento de KPIs;
  • análise SWOT;
  • modelo Canvas.
  • diagrama de Ishikawa;
  • guia PMBOK;
  • matriz Ansoff;
  • 5W2H;
  • mapa mental;
May 22, 2023

Quais as principais ferramentas de processos? ›

Confira a seguir 10 ferramentas de gestão de processos que podem somar aos resultados da sua empresa:
  1. Hive. ...
  2. Trello. ...
  3. Asana. ...
  4. Microsoft 365. ...
  5. Wrike. ...
  6. GanttPRO. ...
  7. ClickUp. ...
  8. Monday.com.
Oct 19, 2021

O que são ferramentas de fluxo? ›

Ferramentas de workflow são ferramentas (como o próprio nome diz) que automatizam um fluxo de atividade dentro da rotina da empresa. Ou seja, elas fazem com que os seus fluxos de trabalho fluam automaticamente, de uma pessoa a outra, com base no que você desenhou para o seu processo.

O que são ferramentas da gestão? ›

Ferramentas de gestão são técnicas e modelos que ajudam as corporações a acompanhar, mensurar, aprimorar e controlar processos, projetos, pessoas e qualidade. Dessa forma, facilita o trabalho estratégico e proporciona melhores resultados.

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Author: Patricia Veum II

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Name: Patricia Veum II

Birthday: 1994-12-16

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Job: Principal Officer

Hobby: Rafting, Cabaret, Candle making, Jigsaw puzzles, Inline skating, Magic, Graffiti

Introduction: My name is Patricia Veum II, I am a vast, combative, smiling, famous, inexpensive, zealous, sparkling person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.